Datenschutzerklärung

Information gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten.

1. Verantwortlicher

TrustSense FlexCo, Maximilianstraße 13, 6020 Innsbruck, Österreich
E-Mail: datenschutz@prokuro.at

2. Deine Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde

3. Verarbeitung beim Website-Besuch

Server-Logfiles (IP anonymisiert nach 7 Tagen, Aufrufdetails). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 7 Tage / Statistik max. 12 Monate.

Cookies: Ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session, CSRF, Sprache). Keine Tracking- oder Marketing-Cookies ohne Einwilligung.

Kontaktformular & Newsletter: Verarbeitung zur Beantwortung deiner Anfrage bzw. Versand des Newsletters (Double-Opt-In). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. a DSGVO.

4. Verarbeitung bei Software-Nutzung

Stammdaten, Buchhaltungs- und Belegdaten, Nutzungsdaten. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) bzw. rechtliche Verpflichtung (BAO §132: 7 Jahre).

5. Auftragsverarbeitung

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein, alle mit Vertrag nach Art. 28 DSGVO und ausschließlich in der EU:

• Hosting / Cloud-Server (AT, DE)
• E-Mail-Versand (Transaktion)
• Newsletter-Tool
• Zahlungsabwicklung
• OCR / KI-Modelle (EU-gehostet)
• PSD2-Anbindung
• Support-System

Keine Datenübermittlung in Drittländer ohne deine ausdrückliche Einwilligung.

6. Sicherheit

TLS 1.3, AES-256, ISO-27001-Rechenzentren EU, tägliche verschlüsselte Backups, Zwei-Faktor-Authentifizierung für Mitarbeitende, regelmäßige externe Penetrationstests.

7. KI-Verarbeitung von Belegen

Belege werden auf EU-Servern verarbeitet, ausschließlich zur Erkennung. Wir nutzen keine externen Sprachmodelle zum Trainieren oder Teilen mit Dritten. Wir setzen in-house-trainierte und EU-gehostete Modelle ein.

8. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn rechtliche oder technische Änderungen es erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Version findest du auf dieser Seite.

Stand: Mai 2026