Prokuro als Alternative zu FreeFinance, sevDesk & Co.

Du bist mit deiner aktuellen Buchhaltungs-App unzufrieden? Hier siehst du, wie Prokuro sich von den bekanntesten Anbietern in Österreich und dem DACH-Raum unterscheidet — konkret, ohne Marketing-Sprech.

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Warum Prokuro?

Die meisten Buchhaltungs-Apps am Markt sind entweder für den deutschen Markt gebaut (FreeFinance-Wurzeln, sevDesk, Lexoffice, Debitoor) oder Enterprise-Software mit Konsolidierung, Kostenstellen und Filialen (BMD, RZL). Für österreichische Einzelunternehmer:innen und Freelancer sind sie entweder zu deutsch (fehlende AT-Behörden-Assistenten, falsche Grenzen) oder zu groß (überladen, teuer).

Prokuro ist bewusst schmal: eine App für die 500.000+ österreichischen EPU und Freelancer. Kein DE, kein Enterprise. 17 Behörden-Assistenten für GISA, SVS, FinanzOnline, Verf 24/25. Kleinunternehmer-Grenze 55.000 € (nicht 22.000 € wie DE). Rechnungen mit SEPA-QR nach EPC-Standard, Mahnwesen mit §456 UGB Verzugszinsen.

Prokuro als FreeFinance-Alternative

FreeFinance ist seit vielen Jahren der Marktführer für österreichische EPU. Solide, aber viele Nutzer:innen empfinden das UI als in die Jahre gekommen und den Preis für Premium-Features als hoch.

Was Prokuro anders macht:

KI-Beleganalyse mit Confidence-Score: Prokuro liest Belege automatisch aus (Anthropic / OpenAI, DSGVO-Auftragsverarbeitung). Du siehst pro Feld, wie sicher die KI ist.
SEPA-Zahlungs-QR auf jeder Rechnung: Kund:in scannt, zahlt, fertig. Kein IBAN-Getippe. EPC-Standard, funktioniert mit jeder österreichischen Banking-App.
17 geführte Behörden-Assistenten: Prokuro hat GISA-Anmeldung, NeuFö, Verf 24/25, SVS-Anträge, Firmenbuch — als Schritt-für-Schritt-Assistent, personalisiert mit deinen Stammdaten.
Modernes UI, mobile-optimiert: Buchhaltung vom Smartphone geht wirklich (nicht nur Beleg-Upload).
Fahrtenbuch, Anlagen & AfA, Buchhalter-Marktplatz gehören zum Grundumfang, sind kein Zusatzmodul.

Prokuro als sevDesk-Alternative in Österreich

sevDesk kommt aus Deutschland und wurde für den deutschen Markt gebaut. Es hat eine österreichische Version, aber viele AT-spezifische Details (Behördenformulare, KU-Grenze 55.000 €, SVS-Klassen) sind entweder nachträglich angebaut oder fehlen ganz.

Was Prokuro anders macht:

Kern-Zielgruppe AT-EPU statt AT-Zusatz: Prokuro ist nicht „auch für AT" gebaut, sondern ausschließlich für Österreich. Keine DE-Umschalter, keine EÜR neben E/A-Rechnung.
Kleinunternehmer-Grenze 55.000 € automatisch überwacht (nicht 22.000 € DE)
SVS-Rückstellungen nach echten AT-Beitragssätzen, nicht mit deutschen Krankenkassen-Modellen
17 österreichische Behörden-Assistenten: GISA (nicht deutsche Gewerbeanmeldung), SVS (nicht IKK/AOK), Verf 24 (nicht ELSTER)

Prokuro als ProSaldo-Alternative

ProSaldo ist eine österreichische Buchhaltungs-App vom Bank Austria-Konzern. Solide für einfache Belege und Rechnungen, aber sehr limitiert bei komplexeren Anwendungsfällen: keine KI-Beleganalyse, kein Mahnwesen mit AT-Verzugszinsen, keine geführten Behördenformulare.

Was Prokuro anders macht:

KI-Beleganalyse statt manueller Eingabe
Rechnungen mit SEPA-QR-Code statt reiner PDF
Mahnwesen mit §456 UGB und §1000 ABGB Verzugszinsen automatisch berechnet
17 Behörden-Assistenten — GISA, NeuFö, SVS, Verf 24/25, Firmenbuch, UID
Buchhalter-Marktplatz mit Bewertungen, wenn du eine:n Steuerberater:in brauchst

Prokuro als Lexoffice-Alternative in Österreich

Lexoffice ist wie sevDesk primär für Deutschland gebaut (Haufe-Gruppe). Die österreichische Version hat die üblichen Kompromisse: ELSTER-Reste im UI, deutsche Steuersätze als Defaults, keine AT-Behördenformulare.

Was Prokuro anders macht:

Kein DE-Erbe: Prokuro wurde 2026 in Innsbruck gebaut — für Österreich, nichts anderes
Kein DATEV-Zwang: Prokuro exportiert BMD-NTCS (das Format österreichischer Steuerberater) und CSV
Kleinunternehmer 55.000 € Überwachung, nicht 22.000 € DE
SVS statt Krankenkasse: alle Beitragslogik in AT-Realität

Prokuro als Debitoor / Billomat / Fastbill / Bexio-Alternative

Diese Apps kommen aus Dänemark, Deutschland und der Schweiz. Sie sind entweder DE- oder CH-fokussiert und bieten Österreich als Nebenmarkt. Alle klassischen Probleme: falsche Umsatzgrenzen, falsche Sozialversicherungs-Modelle, keine AT-Behördenformulare, deutsche oder Schweizer Rechnungs-Templates.

Wenn dein Business AT-fokussiert ist, kostet dich das Zeit für manuelles Nacharbeiten: Kontenplan anpassen, Behördengänge selbst organisieren, Steuersätze umstellen, Belege manuell klassifizieren. Prokuro spart diesen Zwischenschritt weg.

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Prokuro launcht im August 2026. Wenn du wechseln willst, trag dich für den Newsletter ein — Newsletter-Abonnent:innen bekommen 150 Tage Premium gratis. Damit hast du fast ein halbes Jahr Zeit, in Ruhe zu wechseln, ohne parallel für zwei Apps zu zahlen.

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