Fragen und Antworten.

Prokuro ist eine KI-gestützte Buchhaltungssoftware für Einzelunternehmen und Freelancer:innen in Österreich. Sie vereint vier Bereiche: KI-Belegerkennung, Steuer-Rückstellungen, Fristen-Tracking und einen Gründungsassistenten.

Nein. Das wäre rechtlich nicht erlaubt und fachlich nicht seriös. Prokuro automatisiert deine laufende Buchhaltung. Den Jahresabschluss, strategische Entscheidungen und die Vertretung beim Finanzamt übernimmt weiterhin deine Steuerberatung. Der Vorteil: Mit sauber vorbereiteten Daten sinkt der Aufwand in der Kanzlei, was sich je nach Vereinbarung auch auf das Honorar auswirken kann.

Prokuro wird in Salzburg entwickelt und betrieben. Die vollständigen Angaben zum Unternehmen, zur Geschäftsführung und zur Aufsichtsbehörde findest du im Impressum.

Portal und Datenbank laufen in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der EU (IONOS). Übertragung und Speicherung sind verschlüsselt (TLS, AES-256). Für die KI-Auslesung werden Belegdaten an Anthropic und OpenAI in die USA übermittelt, auf Basis des EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise Standardvertragsklauseln und mit vertraglichem Trainingsverbot. Details in der Datenschutzerklärung.

Beleg per Foto, E-Mail oder Drag-and-drop hochladen. OCR und Sprachmodelle lesen Lieferant, Datum, Beträge und USt-Satz aus und schlagen das Buchungskonto vor. Du bestätigst oder korrigierst, und jede Korrektur verbessert die Erkennung.

Prokuro berechnet aus deinen laufenden Umsätzen und Ausgaben jederzeit deine Einkommen- und Umsatzsteuerschuld nach österreichischem Tarifrecht: Einkommensteuer-Stufentarif, SVS-Beitragssätze, USt und Kammerumlage, Kleinunternehmergrenze 55.000 €. Alle Werte sind Orientierungswerte, verbindlich sind Bescheid und SVS-Vorschreibung.

Aktuell gibt es keinen automatischen Bankabgleich. Zahlungen erfasst du über „Als bezahlt markieren" bei der Rechnung oder über den Beleg-Upload. Deine Rechnungen tragen einen SEPA-QR-Code, damit Kund:innen mit ihrer Banking-App zahlen. Das beschleunigt den Zahlungseingang, ersetzt aber keine Kontoanbindung.

Nein. Prokuro berechnet deine USt-Zahllast pro Voranmeldungszeitraum und zeigt dir die Frist an. Die Übermittlung erledigst du selbst in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung. Eine direkte Schnittstelle ist derzeit nicht Teil von Prokuro.

Ja. Prokuro ist als PWA (Progressive Web App) für Android, iOS und Desktop direkt aus dem Browser installierbar, ohne App-Store und ohne Download. Auf iOS-Safari über „Zum Home-Bildschirm hinzufügen", auf Android-Chrome über „App installieren", auf dem Desktop über das Icon in der Adressleiste.

Der SEPA-Zahlungs-QR (EPC-QR / GiroCode) ist ein Standard des European Payments Council. Auf der Rechnung steht ein QR-Code mit allen Zahlungsdaten (IBAN, Betrag, Verwendungszweck). Kund:innen scannen mit der Banking-App, die Überweisung ist vorausgefüllt, ein Klick und bezahlt. Für dich bedeutet das schnellere Zahlungen und weniger Zahlendreher.

Ja. In den Rechnungs-Einstellungen hinterlegst du einmalig deinen SMTP-Zugang, etwa deine eigene Domain-Mail. Rechnungen gehen dann aus deinem Account raus, nicht über Prokuro. Dein Passwort wird verschlüsselt gespeichert und nie angezeigt, die Verbindung wird vor dem ersten Versand getestet.

Ja. Für regelmäßige Kosten wie Miete, Handy, Versicherung oder Software-Abos legst du eine Vorlage einmal an, mit Name, Art, Betrag, USt-Satz, Kategorie und Rhythmus. Prokuro erzeugt daraus automatisch Entwürfe zum gewählten Tag, die du nur noch bestätigst.

Beim Losfahren drückst du „Fahrt starten", Prokuro erfasst deinen Standort und startet einen Timer. Am Ziel „Fahrt beenden". Prokuro ermittelt per Reverse-Geocoding Start- und Zieladresse und schätzt die Strecke. Du prüfst und speicherst. Die Live-Strecke ist eine Schätzung, im Formular kannst du den Wert überschreiben.

Der Marktplatz zeigt österreichische Buchhalter mit Kurzvorstellung, Region, Sprachen, Schwerpunkten und Stundensatz. Bewertungen erfolgen dimensionsbasiert nach fünf Eigenschaften (Fachwissen, Verlässlichkeit, Erreichbarkeit, Preis-Leistung, Persönlichkeit) statt Sternchen. Nur Buchhalter mit aktiver Zwei-Faktor-Anmeldung erscheinen in der Suche. Vertrag und Bezahlung regelst du direkt mit dem Buchhalter, Prokuro vermittelt nur.

Alle. Prokuro bietet einen DSGVO-Datenexport nach Art. 15 DSGVO als ZIP (JSON) und PDF. Buchungen als CSV oder als BMD-Buchungen-CSV (kompatibel mit BMD-NTCS). Fahrtenbuch, Anlagen und Rechnungen jeweils als CSV. Optional als Komplett-Paket-ZIP für die Übergabe an deine Steuerberatung.

14 Tage mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte. Nach den 14 Tagen wird dein Konto beendet, sofern du nicht aktiv weitermachst. Es gibt keine automatische Verlängerung in einen kostenpflichtigen Plan.

SEPA-Lastschrift, Kreditkarte (Visa, Mastercard, Amex), Apple Pay und Google Pay. Auf Anfrage auch klassische Rechnung mit Überweisung.

Ja, jeden Monat oder jedes Jahr automatisch per E-Mail im EN-16931-Format.

Beim Upgrade zahlst du anteilig die Differenz für die restliche Periode. Beim Downgrade gilt der neue Plan ab dem nächsten Abrechnungszyklus.

Das hängt vom Gewinn ab: Einkommensteuer nach dem progressiven Stufentarif (§ 33 EStG), SVS-Beiträge nach GSVG (Kranken-, Pensions- und Unfallversicherung, Selbständigenvorsorge), gegebenenfalls Umsatzsteuer und die Kammerumlage. Prokuro rechnet daraus laufend Rückstellungen als Orientierung. Verbindlich sind Einkommensteuerbescheid und SVS-Vorschreibung.

Die Kleinunternehmerregelung (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG) befreit dich von der Umsatzsteuer, solange dein Netto-Jahresumsatz 55.000 € nicht übersteigt (Stand 2026). Du stellst Rechnungen ohne USt, kannst dafür aber keine Vorsteuer geltend machen. Vorteil: weniger Bürokratie, keine UVA. Nachteil: bei Investitionen kein Vorsteuerabzug. Prokuro überwacht deine Umsätze und warnt, wenn du dich der Grenze näherst.

Die UID-Nummer (Format ATU12345678) beantragst du beim Finanzamt. Wenn du zur Regelbesteuerung optierst, bekommst du sie automatisch bei der Verf-24-Anmeldung. Als Kleinunternehmer:in kannst du sie auf Antrag bekommen, nützlich für innergemeinschaftliche B2B-Geschäfte. Prokuro trägt deine UID automatisch in Rechnungen und Behördenformulare ein.

Freier Dienstvertrag: keine Gewerbeanmeldung nötig, aber Sozialversicherung bei der GKK statt SVS, häufig bei Trainer:innen und Referent:innen. Gewerbe (EPU): mehr Bürokratie, dafür freie Preisgestaltung, mehrere Kunden und absetzbare Ausgaben. Faustregel: Wenn du wie ein Unternehmen agierst, führt kaum ein Weg am Gewerbe vorbei.

Ja. Wenn du parallel angestellt bist und selbstständig dazuverdienst, bist du nebenberuflich selbstständig. Bei Einkünften unter 730 € pro Jahr fällt keine Einkommensteuer an (Veranlagungsfreibetrag). Bis 5.108,40 € Jahresgewinn (2026) kannst du dich von der SVS befreien lassen. Das Gewerbe musst du trotzdem anmelden. Prokuro hilft dir mit dem SVS-Befreiungs-Assistenten.

Der Grundfreibetrag ist eine Steuerbegünstigung nach § 10 EStG für Einzelunternehmer:innen und Personengesellschaften. Von deinem Gewinn bis 33.000 € sind automatisch 15 % steuerfrei, das sind bis zu 4.950 €. Du musst dafür nichts tun, er wird bei der Steuererklärung automatisch abgezogen. Bei höheren Gewinnen kommt der investitionsbedingte Freibetrag dazu.

Als EPU führst du eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (E/A-Rechnung), wenn dein Umsatz unter 700.000 € liegt (§ 189 UGB). Das ist deutlich einfacher als doppelte Buchführung, du erfasst Belege bei Zahlungseingang und Zahlungsausgang. Dazu kommen ein Anlagenverzeichnis (für Anlagen über 1.000 €) und bei Firmenwagen ein Fahrtenbuch. Belege bewahrst du 7 Jahre auf (§ 132 BAO).

Wenn deine Einkünfte aus der selbstständigen Tätigkeit unter 6.613,20 € pro Jahr (Wert 2026) und dein Umsatz unter 55.000 € bleiben, kannst du dich von der vollen GSVG-Pflichtversicherung befreien lassen und zahlst nur die Unfallversicherung (aktuell 12,95 € pro Monat). Prokuro hat dazu einen eigenen geführten Assistenten (§ 4 Abs. 1 Z 7 GSVG).

TLS 1.3, AES-256, ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren in der EU, tägliche verschlüsselte Backups, Zwei-Faktor-Anmeldung, ein restriktives Berechtigungsmodell, Protokollierung administrativer Zugriffe sowie laufende Sicherheitsaktualisierungen. Prokuro selbst ist nicht ISO-zertifiziert, die Rechenzentren unserer Hoster sind es.

Standardmäßig nur du selbst und Personen, denen du explizit Zugriff gewährst. Auch Prokuro-Mitarbeitende haben keinen Zugriff auf deine Buchhaltungsdaten. Eine Ausnahme gibt es nur bei explizitem Support-Auftrag, und die wird lückenlos protokolliert.

Du kannst alle Daten als ZIP exportieren (PDFs, CSV, BMD-NTCS). Danach bleibt dein Konto 90 Tage im Lesemodus, anschließend löschen wir deine Inhaltsdaten. Belege mit Aufbewahrungspflicht (§ 132 BAO, 7 Jahre) exportierst du vorher.

Ja. Der AVV nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der AGB und gilt für jedes Konto ab der Testphase, du musst nichts gesondert abschließen. Du findest ihn unter prokuro.at/avv. Für die Zusammenarbeit mit deiner Steuerberatung stellen wir im Portal zusätzlich eine AVV-Vorlage bereit.

Für Buchhalter und Admins ja: Den Buchhalter-Bereich nutzen sie nur mit aktiver Zwei-Faktor-Anmeldung, und ohne 2FA erscheinen sie auch nicht in der Mandanten-Suche. Als Nutzer:in ist 2FA optional, aber empfohlen.