Häufige Fragen
Über 20 Antworten auf alles, was uns oft gefragt wird.
Über Prokuro
Prokuro ist eine KI-gestützte Buchhaltungssoftware für Einzelpersonenunternehmen und Freelancer in Österreich und Deutschland. Wir vereinen vier Funktionen: KI-Belegerkennung, Live-Steuerberechnung, Compliance-Tracking und einen Gründungsassistenten.
Nein — das wäre rechtlich nicht erlaubt und fachlich nicht seriös. Prokuro automatisiert deine laufende Buchhaltung. Den Jahresabschluss, strategische Entscheidungen oder die Vertretung beim Finanzamt überlässt du weiterhin deinem Steuerberater. Vorteil: mit den sauberen Daten halbiert sich oft das Honorar.
Prokuro wurde von Maximilian Pelka gegründet, einem ERP-Berater aus Innsbruck mit Fokus auf DACH-Mittelstand. Mehr dazu auf der Über-uns-Seite.
Ausschließlich in Rechenzentren in der EU (AT und DE). ISO-27001-zertifizierte Provider, alle Daten verschlüsselt (TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest). Keine Drittland-Übermittlung ohne expliziten Auftrag.
Funktionen
Beleg per Foto, E-Mail oder Drag&Drop hochladen. OCR + Sprachmodelle extrahieren Lieferant, Datum, Beträge, USt-Satz und schlagen das Buchungskonto vor. Du bestätigst oder korrigierst — jede Korrektur fließt ins Lernen ein.
Prokuro berechnet auf Basis deiner laufenden Umsätze und Ausgaben jederzeit Einkommens- und Umsatzsteuerschuld — mit echtem Tarifrecht des jeweiligen Landes (AT inkl. SVS und Kleinunternehmer 55.000 €, DE inkl. Soli und 22.000 €).
Über PSD2 erreichen wir 5.000+ Banken im DACH: alle großen AT-Institute (Erste/Sparkasse, Bank Austria, Raiffeisen, BAWAG, Volksbank, Hypos), DE-Sparkassen, Volksbanken sowie N26, Revolut, Wise, Trade Republic. Read-only und DSGVO-konform.
Wir generieren XML-Dateien für FinanzOnline (AT) und ELSTER (DE). Direkte API-Übermittlung ist auf der Roadmap (Q3/2026).
Ja — native Apps für iOS und Android plus eine vollständig responsive Web-App.
Preise & Verträge
14 Tage mit allen Funktionen — ohne Kreditkarte. Nach den 14 Tagen wird dein Konto in den kostenlosen Starter-Plan umgewandelt. Keine Auto-Verlängerung in einen kostenpflichtigen Plan.
SEPA-Lastschrift, Kreditkarte (Visa, Mastercard, Amex), Apple Pay, Google Pay. Auf Anfrage auch klassische Rechnung mit Überweisung.
Ja, jeden Monat (oder Jahr) automatisch per E-Mail im ZUGFeRD/XRechnung-Format.
Beim Upgrade zahlst du anteilig die Differenz. Beim Downgrade gilt der neue Plan ab dem nächsten Abrechnungszyklus.
Sicherheit & DSGVO
TLS 1.3, AES-256, ISO-27001-Rechenzentren in EU, tägliche verschlüsselte Backups, Zwei-Faktor-Authentifizierung, restriktives Berechtigungsmodell, regelmäßige Penetrationstests.
Standardmäßig nur du selbst und Personen, denen du explizit Zugriff gewährst. Auch Prokuro-Mitarbeitende haben keinen Zugriff auf deine Buchhaltungsdaten — Ausnahme nur bei explizitem Support-Auftrag, lückenlos protokolliert.
ZIP-Export aller Daten möglich (PDFs, CSV/XLS, DATEV). 90 Tage Konto-Karenz. Danach DSGVO-konforme Löschung. Belege mit Aufbewahrungspflicht (BAO §132 / GoBD: 7 Jahre) vorher exportieren.
Ja, mit jedem zahlenden Kunden automatisch. Das Dokument ist im Konto unter „Rechtliches" abrufbar.