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Funktionen

Belege, Rechnungen, Fristen, Fahrtenbuch und Anlagen an einem Ort.

Gebaut für Einzelunternehmer:innen und Freelancer:innen in Österreich, mit KI-Assistenz und österreichischem Steuerrecht ab Werk.

Rechnungslegung

Rechnungen in Sekunden. Bezahlt per QR-Code.

Mehrpositionen mit gemischten USt-Sätzen, dein Logo, dein Layout, pixelgenau als PDF. Auf jeder Rechnung ein SEPA-Zahlungs-QR. Kund:innen scannen mit der Banking-App und zahlen ohne IBAN-Tippen.

  • Mehrpositionen mit 0/10/13/20 % USt-Split
  • Rabatt und Skonto nach § 16 UStG
  • SEPA-QR (EPC/GiroCode) auf Rechnung und Mahnung
  • HTML-Rechnungsdesigner inklusive KI-Generator
  • Storno, Gutschrift und Duplikat mit Bezug
  • Versand über deinen eigenen E-Mail-Account (SMTP)
Rechnung RE-2026-042SEPA-QRRECHNUNG ANMuster Kunde GmbHKundengasse 5, 4020 LinzUID ATU12345678DATUM17.05.2026FÄLLIG01.06.2026POSITIONUStBETRAGBeratung und Konzeption, 12 h20 %1.440,00Workshop-Unterlagen10 %180,00Netto1.620,00USt (20 % / 10 %)306,00Gesamt1.926,00 €Scannen und zahlenZahlbar bis 01.06.2026
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Mahnwesen

Offene Rechnungen nie wieder übersehen.

Mehrstufiges Mahnwesen mit fertigen Mahnschreiben als PDF, inklusive korrekt berechneter Verzugszinsen nach österreichischem Recht.

  • B2B: Basiszins plus 9,2 Prozentpunkte (§ 456 UGB)
  • B2B: 40 € Mahnpauschale (§ 458 UGB)
  • B2C: 4 % Verzugszinsen (§ 1000 ABGB)
  • Eskalationsstufen mit anpassbarem Wording
  • Mahn-PDF wieder mit SEPA-QR für schnellere Zahlung
MahnwesenStufe 2RE-2026-031Muster Bau GmbH2.400,00 €24 Tage überfälligESKALATIONZahlungserinnerung02.09.erledigt1. Mahnung16.09.versendetLetzte Mahnung30.09.geplantVerzugszinsen und PauschaleBasiszins + 9,2 Prozentpunkte (§ 456 UGB)38,40 €Mahnpauschale (§ 458 UGB)40,00 €Offener Gesamtbetrag2.478,40 €
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Belege und Buchungen

Beleg fotografieren, fertig.

Foto, PDF oder Drag-and-drop bis 10 MB. Die KI-Beleganalyse liest Lieferant, Datum, Beträge und USt-Satz und schlägt das Buchungskonto vor. Mit Confidence-Wert und Warnhinweisen, wenn etwas unklar ist.

  • Foto, PDF oder Drag-and-drop bis 10 MB
  • Mehrere USt-Sätze auf einem Beleg splittbar
  • Automatische Duplikat-Warnung beim Upload
  • Confidence-Wert und Warnhinweise, du entscheidest
  • Wiederkehrende Buchungen als Vorlagen
Beleg erfassenKI-AnalyseBÜRO ZENTRUM GMBHSumme brutto238,80davon USt 20 %39,80PDF · 1,2 MBERKANNTE FELDERLieferantBüro Zentrum GmbH98 %Datum04.09.202699 %Betrag brutto238,80 €97 %USt-Satz20 %92 %KontoBürobedarf88 %!USt-Satz prüfenDer Beleg enthält zwei Steuersätze.BestätigenKorrigieren
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Fristen und Formulare

18 Behördenformulare als geführte Assistenten.

Von der Gewerbeanmeldung bis zur Betriebsauflösung, personalisiert mit deinen Stammdaten. Plus ein Gründungs-Assistent in fünf Schritten und ein Assistent für den laufenden Betrieb.

  • Gründung: NeuFö 2, GISA, SVS-Anmeldung, Verf 24, ATU-Nummer
  • Betrieb: SVS-Konto, SVS-Ausnahme, Firmenbuch, weiteres Gewerbe und mehr
  • Auflösung: Gewerbe ruhend, zurücklegen, SVS-Abmeldung, Verf 25
  • Erinnerungen zu Fristen, überfällige zuerst
Fristen und Formulare18 AssistentenOFFENE FRISTENUVA August 2026FinanzOnline15.10.2026in 6 TagenSVS-Vorschreibung Q4SVS30.11.2026in 52 TagenESt-Erklärung 2025Finanzamt30.06.2026erledigtAssistent: SVS-Kleinunternehmer-AusnahmeSchritt 3 von 4, mit deinen Stammdaten vorbefülltDatenEinkünftePrüfungAbsenden
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Steuer-Kennzahlen

Rückstellungen laufend berechnet.

Prokuro rechnet laufend deine Rückstellungen für SVS, Einkommensteuer, USt-Zahllast und Kammerumlage. Mit detaillierter Aufstellung, welche Buchung wie eingeflossen ist. Dazu 16 Sparpotenzial-Hinweise zum Prüfen mit deiner Steuerberatung.

  • SVS-Rückstellung nach echten Beitragssätzen
  • Einkommensteuer-Prognose mit progressivem Stufentarif
  • USt-Zahllast pro Voranmeldungszeitraum
  • Kleinunternehmer-Grenze 55.000 € automatisch überwacht
  • 15 % Grundfreibetrag (§ 10 EStG) automatisch berechnet
  • 16 Sparpotenzial-Hinweise, etwa GWG, Kilometergeld, Diäten
Rückstellungen 2026laufendEMPFOHLENE RÜCKLAGE12.940 €aus 48.250 € Umsatz, Stand SeptemberSVS5.180 €Einkommensteuer5.400 €USt-Zahllast1.980 €Kammerumlage380 €Kleinunternehmer-Grenze48.250 von 55.000 €88 % erreicht6.750 € PufferiOrientierungswerte. Verbindlich sind Bescheid und SVS-Vorschreibung.
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Fahrtenbuch und KFZ

Fahrten aufzeichnen. Kilometergeld automatisch.

Adresse eingeben und Prokuro berechnet die echte Straßenroute. Oder Live-Tracking: beim Losfahren starten, am Ziel beenden, Prokuro macht per Reverse-Geocoding einen Fahrten-Entwurf.

  • Adress-Autocomplete mit echter Routenberechnung
  • Live-Tracking mit GPS und Reverse-Geocoding
  • Kilometergeld-Berechnung (0,50 €/km)
  • Sachbezug für Firmenautos (1,5 % / 2 % / 0 % bei E-Autos)
FahrtenbuchLive-TrackingSalzburg09:12 StartLinz10:38 ZielStrecke132,4 kmZweckKundenterminKilometergeld66,20 €September 20261.284 km642,00 €
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Buchhalter-Anbindung

Buchhalter-Marktplatz mit fairer Bewertung.

Der Marktplatz zeigt österreichische Buchhalter mit dimensionsbasierter Bewertung statt Sternchen. Oder lade deine bestehende Kanzlei ein: Lese-Sicht auf deine Mandantendaten, jeder Zugriff wird protokolliert.

  • Suche nach Region, Sprache und Schwerpunkt
  • Bewertung nach fünf Eigenschaften statt Sternchen
  • Lese-Sicht für deine Kanzlei, Zugriff protokolliert
  • Export als CSV, BMD-NTCS oder ZIP
  • Nur Buchhalter mit aktiver Zwei-Faktor-Anmeldung sichtbar
Zugriff für deine KanzleiAudit-LogKMKanzlei Muster und PartnerSteuerberatung, Salzburg2FA aktivBERECHTIGUNGENBuchungen und Belege ansehenExport CSV und BMD-NTCSBuchungen bearbeitenLetzte ZugriffeExport BMD-NTCS12.09.2026, 09:14Anmeldung12.09.2026, 09:12Belege angesehen11.09.2026, 16:41
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Und dazu

Alles, was du sonst noch brauchst.

Die kleinen Nebenbaustellen der Buchhaltung bringt Prokuro gleich mit.

Anlagen und AfA

Anlagenverzeichnis mit Abschreibungstabellen, inklusive GWG-Sofortabschreibung bis 1.000 € netto.

DSGVO-Datenexport

Alle Daten jederzeit als ZIP (JSON) oder PDF exportierbar, nach Art. 15 DSGVO.

Zwei-Faktor-Anmeldung

MFA mit TOTP-Authenticator und Recovery-Codes.

EU-Hosting

ISO-27001-Rechenzentren, TLS 1.3 und AES-256.

Als App installierbar

PWA für Android, iOS und Desktop. Kein App-Store, kein Download.

Gründungs-Assistent

Fünf Schritte von den Stammdaten bis zur Anmeldung, Daten fließen in alle Formulare.

Alle Berechnungen sind Orientierungswerte nach aktuellem Tarifrecht. Verbindlich sind Bescheid und SVS-Vorschreibung. Prokuro unterstützt dich bei deiner Buchhaltung und ersetzt keine professionelle Steuerberatung.

Jetzt kostenlos starten.

14 Tage voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten. Danach entscheidest du aktiv.

Monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit.