Rechnung schreiben als EPU: Pflichtangaben nach § 11 UStG

Die Pflichtangaben nach § 11 UStG

Eine vollständige Rechnung enthält:

• Name und Anschrift des leistenden Unternehmens (also von dir)
• Name und Anschrift der Kund:in
• Menge und handelsübliche Bezeichnung der Leistung oder Ware
• Tag der Lieferung oder Leistungszeitraum
• Entgelt (Nettobetrag) und den anzuwendenden Steuersatz
• Den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag
• Ausstellungsdatum
• Eine fortlaufende Rechnungsnummer
• Deine UID-Nummer

Kleinbetragsrechnung bis 400 Euro

Für Rechnungen bis 400 Euro brutto gelten erleichterte Angaben. Hier genügen Ausstellungsdatum, dein Name und deine Anschrift, Menge und Bezeichnung, Leistungszeitraum, Bruttobetrag und Steuersatz. Fortlaufende Nummer, UID und die getrennt ausgewiesene Kund:innen-Anschrift sind hier nicht zwingend.

UID-Pflicht ab 10.000 Euro

Übersteigt der Rechnungsbetrag 10.000 Euro, musst du zusätzlich die UID-Nummer deiner Geschäftskund:in angeben. Prokuro warnt dich, wenn diese Angabe ab der Grenze fehlt.

Rechnung als Kleinunternehmer:in

Als Kleinunternehmer:in weist du keine Umsatzsteuer aus und ergänzt einen Hinweis wie „Umsatzsteuerbefreit aufgrund der Kleinunternehmerregelung gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG". Alle übrigen Angaben bleiben gleich. Mehr dazu im Ratgeber Kleinunternehmerregelung 2026.

Schneller bezahlt mit SEPA-QR

Ein SEPA-Zahlungs-QR (EPC-QR oder GiroCode) enthält alle Zahlungsdaten wie IBAN, Betrag und Verwendungszweck. Deine Kund:in scannt ihn mit der Banking-App, die Überweisung ist vorausgefüllt, ein Klick genügt. Das reduziert Zahlendreher und Rückfragen und beschleunigt den Zahlungseingang spürbar.

Häufige Fehler

• Rechnungsnummern nicht fortlaufend oder doppelt vergeben
• Leistungszeitraum fehlt
• UID des Empfängers bei Beträgen über 10.000 Euro vergessen
• Falscher Steuersatz bei gemischten Positionen

Wie Prokuro dich unterstützt

Prokuro erstellt Rechnungen mit allen Pflichtangaben, vergibt die Rechnungsnummer aus einem konfigurierbaren Nummernkreis, warnt bei fehlender UID ab 10.000 Euro und setzt den SEPA-QR automatisch auf jede Rechnung und Mahnung. Sieh dir die Funktionen an oder starte die Testphase.